WordCamp Milano 2016: il budget

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Sono già passati 8 mesi da WordCamp Milano 2016 e come team organizzativo abbiamo cercato di organizzare l'evento nella massima trasparenza possibile. Per chiudere il cerchio mancava un ultimo tassello: la pubblicazione del budget.

Qui sotto potete trovare una panoramica sulle spese e sui ricavi dell’edizione 2016 del WordCamp.

Spese Importo (€)
Venue 512,40
Catering 6870
Stampa 1399,34
Registrazione Video 244
Cena speaker, sponsor e volontari 748
Biglietti gratuiti 2340
After Party 3190
T-shirts 3183,65
Spese varie 530,75
Totale 19018,14
Entrate Importo (€)
Vendita biglietti 6600
Global Sponsorship 6000
Sponsor 10600
Totale 23200
Varianza Importo (€)
Totale Entrate 23200
Totale Uscite 19018,14
Varianza 4181,86

WordCamp Milano 2016 è stata una bella sfida. Non siamo organizzatori di eventi professionisti e ci siamo scontrati con una realtà locale non propriamente economica. Milano è la città degli eventi e riuscire a far quadrare i conti è stato abbastanza difficile. Nonostante tutto siamo riusciti a chiudere il WordCamp con un bilancio positivo di 4181,86 € con un costo per partecipante di 51 € (contro i 20 € del biglietto). Questo surplus è stato utilizzato da WordCamp Central per finanziare altri WordCamp in giro per il mondo.

WordCamp Milano non sarebbe stato tale senza l'aiuto degli sponsor, dei volontari, dei partecipanti stessi e della Community di WordPress. Vogliamo ancora ringraziare il global team di WordCamp.org, tutti gli sponsor, gli speaker, i volontari e i partecipanti per il supporto che ci hanno dato prima, durante e dopo WordCamp Milano.

E se non vedi l'ora di partecipare ad un altro WordCamp, WordCamp Milano 2017 è già in programma, il 18 e il 19 Novembre 2017!
Se vuoi puoi supportarci acquistando un biglietto, sponsorizzando l’evento, oppure candidandoti come speaker! Ti aspettiamo!

Puoi inoltre iscriverti alla newsletter e seguirci su Twitter per scoprire tutte le novità di questa edizione!

English

We tried to organize WordCamp Milano in as much transparency as possible, but a final item was missing from the list: the budget.

Here you can find an overview of our incomes and expenses:

Expenses Amount (€)
Venue 512,40
Catering 6870
Print 1399,34
Video recording 244
Speaker, sponsor and volunteers dinner 748
Comped tickets 2340
After Party 3190
T-shirts 3183,65
Other expenses 530,75
Total 19018,14
Income Amount (€)
Tickets sale 6600
Global Sponsorship 6000
Sponsors 10600
Total 23200
Variance Amount (€)
Income total 23200
Expense total 19018,14
Variance 4181,86

WordCamp Milano 2016 was a tough challenge. We are by no means professional event planners, and Milan is not a cheap city. Nevertheless we made it! 🙂 We closed the WordCamp with a positive balance of 4,181.86 € and 51 € per person (compared to 20 € of the tickets). This surplus was used by WordCamp Central to support WordCamps around the world.

A huge thank you to the global WordCamp.org team, our sponsors, our speakers and volunteers and our attendees for all your support through-out the organising process, during WordCamp Milano and after the event.

And if you can't wait to attend another WordCamp, WordCamp Milano 2017 is scheduled! You can support us by purchasing a ticket, sponsoring the event, or applying to speak! We are waiting for you!

image credits: Enzo Benedetto, “Ciclista”, 1926, olio su tavola, collezione privata

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